Auvergne-Rhône-Alpes (Le Puy-en-Velay) & interventions à distance dans toute la France

Automatisez vos tâches répétitives sur vos outils existants.

Appels manqués, relances de devis, tri de factures fournisseurs, avis Google ou dossiers techniques : nous connectons vos logiciels actuels pour éliminer les saisies et oublis du quotidien, toujours sous votre contrôle.

✓ Sur vos logiciels actuels
✓ Validation humaine garantie (brouillons)
✓ Zéro compétence technique requise
✓ Diagnostic gratuit & Programme Pilote

Demander un diagnostic gratuit Étudier mon cas / Devenir entreprise pilote Explorer les 5 thèmes ↓

Échange gratuit de 30 minutes (sur place en Haute-Loire / Auvergne-Rhône-Alpes ou en visio) · Aucun engagement.

Tâches isolées du quotidien · Défilez pour les connecter ↓

DOMAINES D'INTERVENTION

5 grands thèmes d'automatisation adaptés à votre métier

Nous ne vendons pas de catalogue figé. Nous partons de la tâche qui vous fait perdre le plus de temps chaque semaine et nous automatisons ce flux précis sur vos outils.

Thème 1 · Commercial & CRM

Devis, Relances Commerciales & Suivi Clients (CRM)

Assurez un suivi irréprochable de chaque demande entrante et de chaque devis envoyé, sans tenir de liste de tête.

Relances automatiques et courtoises : détection des devis en attente de signature et des factures échues selon vos paliers (J+3, J+7, J+15).
Validation humaine en 1 clic : chaque relance ou réponse est créée en brouillon dans votre messagerie. Rien ne part jamais sans votre accord.
Qualification des formulaires web & mise à jour CRM : analyse de la demande entrante, création de la fiche prospect et préparation de la réponse.

Discuter de mon besoin Voir le détail des 5 flux →

Thème 2 · Administratif & E-facture 2026

Factures Fournisseurs, Pré-comptabilité & Administratif (Prêt pour 2026)

Supprimez la corvée de fin de mois passée à chercher les factures PDF dans vos boîtes mail pour votre expert-comptable.

Collecte et tri automatique des factures : détection des pièces jointes reçues par e-mail et contrôle automatique des doublons.
Extraction intelligente des données : lecture du fournisseur, de la date, des montants et catégorisation avec statut « À vérifier ».
Renommage, classement Drive & préparation 2026 : rangement dans votre arborescence comptable et récapitulatif mensuel prêt à envoyer.

Étudier mon cas Voir l'organisation pré-comptable →

Thème 3 · Visibilité Locale & Avis

E-réputation, Avis Google & Fidélisation Client

Faites rayonner la qualité de votre travail localement grâce à des avis réguliers et des réponses soignées.

Sollicitation automatique après prestation : envoi d'un SMS ou d'un e-mail personnalisé au bon moment après une intervention ou une livraison réussie.
Alerte nouveaux avis en temps réel : notification dès qu'un client dépose un avis sur votre fiche Google Business Profile.
Réponses personnalisées prêtes à valider : préparation d'une réponse adaptée au commentaire du client, soumise à votre validation avant publication.

Tester Demander un diagnostic gratuit →

Thème 4 · Téléphonie & Agenda 24/7

Accueil Téléphonique, Appels Manqués & Prise de RDV 24/7

Ne perdez plus un seul prospect quand vous êtes sur un chantier, en intervention, au fauteuil ou déjà en ligne.

SMS de qualification instantané sur appel manqué : envoi automatique d'un message rassurant pour recueillir le besoin du client sans qu'il appelle un concurrent.
Assistante vocale IA de débordement (NadiA) : décroche quand vous êtes indisponible, annonce qu'elle est une IA, trie les urgences selon vos consignes fixes et prend les coordonnées.
Synchronisation agenda & alerte immédiate : prise de rendez-vous dans Google Agenda, Outlook ou Calendly et résumé envoyé par e-mail ou SMS.

Tester sur un flux concret Découvrir l'assistante NadiA →

Thème 5 · PME, Artisans, Bureaux d'études & Laboratoires / Santé

Flux Métiers Spécialisés, Dossiers Techniques & Continuité

Au-delà de la bureautique classique, nous concevons des automatisations sur mesure pour les activités techniques (laboratoires de prothèse dentaire CFAO, ateliers de production, artisans, PME) et installons des bureaux numériques complets.

1. Centralisation multi-portails & fichiers

Récupération et classement automatique des commandes, fichiers techniques (STL, PDF, photos, teintes) ou dossiers clients issus de plusieurs portails et boîtes mail dans une arborescence propre.

2. Complétude de dossiers & Bureau clé en main

Vérification automatique qu'un dossier technique est complet avant lancement en production, ou installation complète d'un bureau numérique organisé (e-mail pro, Drive, suivi client, agenda).

3. Continuité IT & Supervision sauvegardes NAS

Vérification quotidienne automatisée de vos sauvegardes locales et distantes (Synology NAS, Nextcloud, stratégie 3-2-1) avec alerte immédiate en cas d'échec ou de saturation disque.

n8nMakeSynology NAS / NextcloudDossiers techniques / CFAOGoogle WorkspaceMicrosoft 365

Étudier mon flux métier / Devenir pilote Découvrir « Mon bureau automatisé » →

ÉCOSYSTÈME TECHNIQUE & COMPATIBILITÉ

Vos outils actuels + Les meilleurs moteurs d'automatisation

Inutile de changer vos logiciels ni de bouleverser les habitudes de votre équipe. Nous connectons en coulisses les moteurs d'automatisation et d'IA les plus fiables directement à vos outils du quotidien.

BLOC A · ORCHESTRATION & INTELLIGENCE ARTIFICIELLE

Les moteurs d'automatisation & d'IA que nous maîtrisons

Sélectionnés selon votre besoin : hébergement européen, souveraineté des données, rapidité et fiabilité.

n8n Workflows avancés & auto-hébergeables

Make Scénarios visuels multi-applications

Zapier Connecteurs universels (+6 000 outils)

OpenAI / ChatGPT Analyse, synthèse & brouillons

Claude (Anthropic) Rédaction naturelle & raisonnement

Mistral AI IA générative française & européenne

Retell AI Agents vocaux téléphoniques temps réel

Nouveaux outils à venir Veille continue & connecteurs sur mesure

BLOC B · ZÉRO CHANGEMENT D'HABITUDES

Compatibles avec vos logiciels du quotidien

Vous continuez à travailler dans votre boîte mail, votre agenda ou votre logiciel métier : l'automatisation prépare le travail au bon endroit.

Messagerie, Bureautique & Cloud

Google WorkspaceGmail, Drive, Sheets, Calendar

Microsoft 365Outlook, Excel, OneDrive, Teams

NotionEspaces & suivi de projets

AirtableBases clients & opérations

TallyFormulaires & qualification

Calendly / Agendas ProPrise de rendez-vous synchronisée

Nouveaux outils à venirConnecteurs bureautiques à la demande

Relation Client, Communication & Avis

HubSpotCRM & suivi commercial

PipedrivePipeline & relances devis

BrevoE-mailing, SMS & CRM

WhatsApp BusinessAlertes & échanges rapides

Google Business ProfileAvis Google & visibilité locale

SMS / Téléphonie VoIPLigne fixe, mobile & OVH

Nouveaux outils à venirAutres CRM & messageries métiers

Facturation, Comptabilité & Stockage

PennylanePré-comptabilité & gestion

TiimeFacturation & justificatifs

IndyComptabilité des indépendants

QuickBooksGestion & suivi financier

HenrriDevis & factures artisans / TPE

Synology NAS / NextcloudServeurs locaux & sauvegarde 3-2-1

Nouveaux outils à venirLogiciels CFAO, ERP & portails métiers

ORIENTATION EN 30 SECONDES

Quel flux automatiser en premier dans votre activité ?

Répondez à 3 questions rapides pour identifier le chantier prioritaire à tester lors de votre diagnostic gratuit.

Activez JavaScript pour utiliser l'assistant d'orientation, ou demandez directement votre diagnostic gratuit sur Tally.

APPROCHE PRAGMATIQUE & SÉCURISÉE

Comment nous travaillons ensemble

Pas de grand chantier abstrait ni d'effet boîte noire : nous avançons étape par étape, sur vos propres outils, en commençant par un flux concret.

Diagnostic gratuit (30 min)

Nous faisons le point sur votre activité, vos logiciels actuels et la tâche répétitive qui vous coûte le plus de temps chaque semaine. Sans jargon ni engagement.

Test sur un flux concret

Nous maquettons et testons l'automatisation prioritaire en sécurité (sur données de test ou en mode brouillon) sans perturber votre travail quotidien.

Validation humaine garantie

L'automatisation prépare, trie et rédige les brouillons : vous gardez toujours le dernier mot avant tout envoi à un client ou au comptable.

Passation claire & suivi

Vous recevez une fiche récapitulative d'une page et une démonstration courte. Vos comptes restent à votre nom et sous votre entière propriété.

EXPÉRIMENTATION EN CONDITIONS RÉELLES

Candidatez pour tester une automatisation pilote

Vous êtes commerçant, artisan, dirigeant de TPE/PME ou laboratoire de prothèse dentaire ? Nous sélectionnons régulièrement des entreprises pilotes pour mettre en place et valider un flux d'automatisation concret sur le terrain.

Étude personnalisée de votre flux prioritaire sur vos outils existants
Contrôle humain systématique et confidentialité stricte de vos données
Interlocuteur unique (20 ans d'expérience en informatique, gestion de projet & flux métiers)

Prêt à évaluer le gain de temps sur votre activité ?

Décrivez votre besoin en 1 minute via notre formulaire Tally.

Devenir entreprise pilote

Ou demander un diagnostic gratuit →

PROFILS ACCOMPAGNÉS

Pour qui concevons-nous ces automatisations ?

Artisans, Commerces & Indépendants

Vous êtes sur le terrain ou avec vos clients toute la journée : nous automatisons la réponse aux appels manqués, les relances de devis, la collecte d'avis Google et le tri des factures.

TPE & PME de services ou de production

Vos équipes perdent du temps à ressaisir des informations entre les e-mails, Excel/Sheets, le CRM et la comptabilité : nous relions vos outils pour fiabiliser le suivi.

Laboratoires Dentaires (CFAO) & Santé

Vous recevez des empreintes optiques, photos et prescriptions par multiples canaux : nous organisons le tri des dossiers techniques et la supervision de vos sauvegardes NAS.

QUESTIONS FRÉQUENTES

Tout savoir avant d'échanger

Dois-je changer mes logiciels actuels pour automatiser ?

Non, c'est tout l'inverse. Nous partons des outils que vous utilisez déjà (Gmail, Outlook, Google Drive, Excel, agenda, logiciel de facturation, CRM, serveur NAS) et nous les relions en coulisses grâce à des moteurs comme n8n, Make ou Zapier.

Est-ce que l'IA envoie des e-mails à mes clients sans mon accord ?

Non. Notre règle d'or est la validation humaine : les relances de devis, les réponses clients ou l'envoi mensuel au comptable sont préparés en brouillon dans votre boîte mail. Vous relisez et c'est vous qui cliquez sur « Envoyer ».

Comment fonctionne le diagnostic gratuit ou le test pilote ?

Vous remplissez le formulaire Tally en quelques clics. Nous planifions un échange gratuit de 30 minutes (sur place autour du Puy-en-Velay / Auvergne-Rhône-Alpes ou en visio partout en France) pour analyser votre flux prioritaire et vérifier la faisabilité technique. Si votre cas s'y prête, nous pouvons mettre en place un test pilote non commercial sur un flux ciblé.

Faut-il des compétences techniques dans mon entreprise ?

Aucune. Nous prenons en charge la conception, les connexions et les tests. De votre côté, vous continuez à lire vos e-mails, consulter votre agenda ou ouvrir vos dossiers exactement comme d'habitude.

À qui appartiennent les comptes et les données ?

Vos comptes et vos données restent votre entière propriété. Nous respectons strictement la confidentialité de vos fichiers clients et privilégions des solutions conformes au RGPD.

Quelle tâche répétitive aimeriez-vous ne plus faire le soir ?

Parlons de votre flux prioritaire pendant 30 minutes. C'est concret, sans jargon et sans engagement.

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